Pengorganisasian Kegiatan dalam Organisasi Seni Pertunjukan

Pengorganisasian dilakukan agar para staf yang ada dalam organisasi seni pertunjukan dapat maksimal dalam menjalankan kerja dan mempertanggungjawabkan pekerjaannya. Hal ini diwujudkan dalam bentuk struktur organisasi dan uraian pekerjaan yang harus dilakukan, dipertanggungjawabkan dan dikonsolidasikan kepada antar berbagai staf yang terkait dalam organisasi.

1. Pengorganisasian

Untuk menjamin kemampuan orang-orang yang ada di dalam organisasi agar dimanfaatkan secara optimal.

(a)  Bentuk

·       Struktur organisasi,

·       Uraian pekerjaan,

·       Mekanisme kerja antar staf.

(b) Proses Organisasi

·       Merinci pekerjaan-pekerjaan,

·       Mengelompokan pekerjaan-pekerjaan,

·       Membagi tugas,

·       Menyusun mekanisme kordinasi.

(c)  Fungsional

·       Organisasi dibagi berdasarkan kelompok-kelompok fungsional seperti produksi, keuangan, pemasaran, dan sumber daya manusia.

(d) Kegiatan

·       Organisasi dibagi berdasarkan kegiatan yang dilakukan, misalnya musik, teater, tari,

(e)  Wilayah

·       Organisasi berdasarkan tempat organisasi beroperasi, misal Srimulat Solo, cabang Surabaya, Jakarta, dll.

(f)  Proses

·       Organisasi dibagi berdasarkan jenis proses yang dilakukan. Bagian penelitian, penulisan, koreografi, pelatihan dan pementasan.

2. Pengarahan

Pengarahan dalam suatu organisasi memiliki ciri bentuk yang berbeda satu organisasi dengan lainnya. Perbedaan ditentukan oleh gaya kepemimpinan, pola pengembangan teori kepemimpinannya. Pengaraham meliputi organisasi instruksi, motivasi, teknik menyampaikan komunikasi tujuan organisasi kepaeda staf agar menjalankan tugasnya dengan baik.

(a)  Asumsinya teori X (berpikir negatif) mencakup

·       Pola perintah, pengawasan, dan menghindari tanggung jawab, serta mementingkan jaminan keamanan.

(b) Asumsinya teori Y (berpikir positif) mencakup.

·       Adanya pengerahan tenaga fisik dan mental untuk bekerja pada hakikatnya sama dengan bermain dan istirahat,

·       Pengawasan da ancaman bukan satu-satunya cara untuk mencapai tujuan organisasi,

·       Menyetujui tujuan merupakan bagian yang erat hubungannya dengan kebutuhan mencapai penghargaan atas prestasinya,

·       Orang bersedia menerima tanggung jawab dan mencari kondisi yang cocok untuk bekerja,

·       Orang mempunyai kemampuan berimajinasi, kecerdasan, dan kreativitas memecahkan masalah,

·       Potensi intelektual orang baru sebagian yang digunakan,

3. Gaya Kepemimpinan

Gaya kepemimpinan pada dasarnya menjadi ciri bentuk organisasinya. Perangai dan tingkah laku pimpinan dapat mempengaruhi sistem dan cara pengambilan kebijakan yang diorganisasikannya.

(a)  Otokratis, memusatkan penguasaan dan pengambilan keputusan dari pimpinan. Pimpinan yang memiliki ciri demikian cenderung menggunakan asumsi negatif berpikir.

(b) Partisipasif, gaya kepemimpinan seperti ini melibatkan bawahan dalam pengambilan keputusan. Pimpinan demikian cenderung berpandangan teori Y.

(c)  Demokratis, gaya kepemimpinan menyerahkan keputusan kepada kelompok. Gaya kepemimpinan yang terbaik dikembangkan pada pola ini. Pertimbangan menyangkut iklim organisasi, kelompok, sifat pekerjaan, faktor lingkungan menjadi kendali mutu dalam mencapai tujuan organisasi. Kepemimpinan otokratis dipakai bila kelompok yang dihadapi memerlukan tindakan cepat dan tegas. Pertimbangan tentang kepribadian pemimpin, iklim dan kebijakan organisasi, dan pengalaman karakter harapan dan tingkah laku atasan, karakter dan tingkah laku bawahan, sifat pekerjaan dan harapan dan tingkah laku rekan sejawat menjadi pertimbangan.

MotivasiI

Kebutuhan yang mendorong untuk melakukan sesuatu yang pada ujungnya menyebabkan orang bertingkah lakuk tertentu dalam mencakai tujuan, Pengaruh karakteristik individu, pekerjaan, sistem, dan kondisi organisasi untuk dihayati secara benar-benar.

4. Pengendalian

Proses pengendalian pada dasarnya merupakan mekanisme yang berfungsi atau memastikan tercapainya sasaran yang ditetapkan dalam perencanaan suatu organisasi. Pengendalian bermakna menetapkan standar dan pengukuran prestasi, ketercapaian prestasi, membandingkan hasil dengan standar serta mengambil tindakan secara ekonomis, tepat waktu, dapat dimengerti, dan dapat diterima.

·       Menetapkan standar dan pengukuran prestasi, pengendalian standar dikembangkan dari sasaran perencanaan. Kriteria standar biasanya dihasilkan dari bentuk sasaran yang ditetapkan berdasar kriteria spesifik. Bagaimana hasil dilakukan dengan obyektifikasi untuk menghasilkan pengukuran prestasi yang ditetapkan.

·       Mengukur hasil atau prestasi, dilakukan melalui cara pengukuran yang sudah ditetapkan dengan baik.

·       Membandingkan hasil dengan standar, adalah prosedur pengukuran dengan membandingkan antara hasil dengan standar. Deviasi yang ada dan terjadi harus diminimalikan. Pengukuran yang bersifat kualitatif membutuhkan interpretasi/pengambilan keputusan secara sesuai penetapan, atau berupa penafsiran. Keputusan yang diambilop memerlukan tindakan akurat, cepat dan tegas.

·       Mengambil tindakan, Melalui hasil perbandingan tindakan harus dilakukan. Persoalan penyimpangan, akibat negatifnya dipilih seminimal mungkin. Tindakan harus membawa dampak yang positif bagi pengambilan keputusan.

·       Pengendalian yang baik harus membawa dampak sebagai berikut:

·       Fokus pada masalah penting, prioritas sasaran.

·       Ekonomis, tidak mahal dan hasil yang dicapai memiliki dampak positif bagi organisasi.

·       Tepat waktu, upaya pendikteksian secara dini atas target.

·       Akumulasi mudah dipahami dan diterima kalangan organisasi

Tipe atau ciri-ciri organisasi yang bertujuan mengembangkan karya seni sebagai sandaran banyak dimiliki oleh lembaga pendidikan yang membina dan mengembangkan para mahasiswa bergerak sebagai subyek di dalam mengelola, produksi karya, dan memasarkan hasil karyanya sendiri melalui berbagai media dan alat siar lainnya. Secara umum lembaga pendidikan dalam menangani hasil karya sendiri dengan marketing sendiri dilakukan secara sederhana hingga pada babagan yang dapat diapresiasi secara tinggi yakni dengan melakukan teknik marketing secara

profesional.

Bentuk dan jenis yang dikembangkan dari reduksi yang sederhana hingga pada pembagian staf yang cukup proporsional dan melalui seleksi terhadap setiap personal yang menduduki jabatan pada organisasi seni pertunjukan tersebut secara profesional juga. Di sini dapat dicontohkan figur atau prototip organisasi seni pertunjukan yang dikembangkan salah satunya di Universitas Negeri Jakarta yakni melalui bagan personel dan uraian job deskripsi tugas masing-masing personel yang menggawangi jabatan tersebut adalah sebagai berikut pada lembar selanjutnya.